Política de privacidade

A Soserfis, empresa com três décadas de história, foi fundada a 10 de maio de 1988, em O website www.soserfis.com pertence à Soserfis, Contabilidade, Fiscalidade e Gestão Empresarial Lda., sociedade por cotas na forma jurídica, pessoa coletiva número 502021209, com sede na rua Dr. Francisco Duarte, nº75/125, CC Sotto Mayor, 1º sala 19, 4715-017 Braga (São Victor) e Capital Social de 24 940 € (vinte e quatro mil novecentos e quarenta Euros).

Política de privacidade

Sobre a Soserfis

A Soserfis está comprometida com a proteção dos dados pessoais que lhes são confiados pelos titulares dos dados. Toda a informação de natureza pessoal é tratada e protegida com toda a diligência, e sempre de acordo com a lei aplicável: Regulamento UE 2016/679, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Esta Política de Privacidade pretende dar a conhecer aos Utilizadores e/ou Clientes as regras gerais de privacidade e tratamento dos seus dados pessoais que são recolhidos e tratados pela Soserfis.

Soserfis, Contabilidade, Fiscalidade e Gestão Empresarial Lda. (doravante conjuntamente designadas por “Soserfis” ou “Soserfis, Contabilidade, Fiscalidade e Gestão Empresarial”), tratará os seus dados pessoais (também referidos nesta política como “informação”) de acordo com os fins abaixo descritos.

A Soserfis é o responsável pelo tratamento de dados pessoais.

Responsável pelo tratamento de dados

Soserfis, Contabilidade, Fiscalidade e Gestão Empresarial Lda., sociedade por cotas na forma jurídica, pessoa coletiva número 502021209, com sede na rua Dr. Francisco Duarte, nº75/125, CC Sotto Mayor, 1º sala 19, 4715-017 Braga (São Victor),

Contactos:

Site Área de cliente: www.soserfis.com
Email: privacidade@soserfis.com
Telefone: 253 201 560
Morada: rua Dr. Francisco Duarte, nº75/125, CC Sotto Mayor, 1º Sala 19
4715-017 Braga (São Victor)

A) Finalidades de tratamento de dados

A.1) Finalidades relevantes para trabalhadores da Soserfis

A.1.1) Gestão de Recursos Humanos

A.1.1.1) Tratamento de dados necessários para a celebração, cumprimento e cessação de contratos de trabalho.
A.1.1.2) Tratamento para gestão de tempos de trabalho, ausências e férias, processamento de salários e outros benefícios,
A.1.1.3) Tratamento relativo à Administração Tributária e a Segurança Social
A.1.1.4) Tratamento de questões relativas a promoções e desenvolvimento da carreira, formação, avaliação, despesas de representação e comunicação com os trabalhadores, exercício do poder disciplinar.

A.2) Gestão interna e de negócio

A.2.1) O planeamento de projetos, registo de tempos de trabalho, gestão de ativos da empresa, prestação de serviços centralizados para aumentar a eficiência das operações
A.2.2) Realização de auditorias e investigações, implementação de controlos de gestão
A.2.3) Utilização de bases de dados internas, gestão de arquivo
A.2.4) Seguros, prevenção
A.2.5) Preparação e gestão de conflitos.

A.3) Segurança, Higiene e Saúde no trabalho

A.3.1) Proteção dos trabalhadores e dos ativos da empresa
A.3.2) Autenticação de trabalhadores
A.3.3) Gestão de acessos.

A.4) Análise e Gestão

A.4.1) Questionários de satisfação
A.4.2) Gestão de processos de fusões, aquisições e vendas de unidades de negócio
A.4.3) Tratamento dos dados de trabalhadores para efeitos de reporte e análise.

A.5) Cumprimento de obrigações legais

A.5.1) Tratamento de dados pessoais necessários para o cumprimento das suas obrigações legais

A.5.1.2) Exemplo: a divulgação de dados na sequência de mandatos judiciais; colaboração com os reguladores e a defesa dos interesses legítimos da Soserfis.

A.6) Proteção de interesses vitais

A.6.1) O tratamento de dados pessoais para a proteção dos interesses vitais dos titulares dos mesmos.

B) Utilização de dados pessoais

B.1) Legitimidade para o Tratamento dos seus dados:
Os seus dados apenas serão utilizados se verificada uma das situações seguintes:

B.1.1) Prestou o seu consentimento através da assinatura ou aceitação de um formulário online ou em papel, ou resultante da atividade contratada a Soserfis;
B.1.2) Os dados forem necessários para o cumprimento das obrigações legais do contrato de trabalho;
B.1.3) Os dados forem necessários para dar cumprimento a uma obrigação legal a que a Soserfis está sujeita, tal como a divulgação de dados à Administração Tributária e à Segurança Social, bem como outras autoridades;
B.1.4) Os dados forem necessários para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela Soserfis, desde que não prevaleçam sobre os interesses ou direitos, liberdades e garantias do titular dos dados;
B.1.5) Os seus dados pessoais não serão utilizados para outras finalidades que não as descritas na presente política, sem que tal seja previamente informado ou, se for o caso, obtido o seu consentimento;
B.1.6) Os seus dados serão tratados pela Soserfis aplicando medidas técnicas e organizativas adequadas para assegurar um nível elevado de segurança, nos termos do RGPD.

C ) Por quanto tempo conservamos os seus dados pessoais

C.1.1) Os dados pessoais são conservados apenas pelo período de tempo estritamente necessário para permitir:

C.1.1.1) Prestação do serviço ou o fornecimento de produtos Soserfis,
C.1.1.2) Cumprimento das obrigações legais a que a Soserfis está adstrita,
C.1.1.3) Prossecução das finalidades da recolha ou do tratamento
C.1.1.4) Exercício dos direitos dos Clientes e Utilizadores e o cumprimento das obrigações correspondentes.

C.1.2) Os seus dados pessoais serão conservados pelo período de tempo mínimo necessário e proporcional para a prossecução das finalidades acima descritas.
C.1.3) No caso de trabalhadores, os seus dados serão conservados para efeitos de cumprimentos das obrigações legais e de proteção dos interesses legítimos da Soserfis.

C.2) Após o decurso deste período de tempo, dispostos na definição C1, os dados pessoais são eliminados pela Soserfis
C.3) Relativamente aos processos de recrutamento, e candidaturas espontâneas, e nos termos da legislação laboral, os seus dados serão conservados durante um período de 2 anos.

D) Partilha de informação de dados
A sua informação pessoal pode ser divulgada:

D.1) No âmbito do trabalho da Soserfis.

A Soserfis tratará os dados entre empresas que advenham do seu crescimento fazendo pertença ao mesmo grupo. Os seus dados podem ser divulgados a outras empresas do grupo no contexto da prestação de serviços partilhados entre empresas do grupo e para efeitos de reporte interno.

D.2) A terceiros prestadores de serviços da Soserfis.

A Soserfis poderá utilizar diversas entidades terceiras para prestar serviços, as quais poderão ter acesso aos seus dados.

D.3) A Autoridades Públicas.

Nos termos da lei aplicável, a Soserfis está obrigada à divulgar dados à Administração Tributária, à Segurança Social, à Autoridade das Condições de Trabalho, e, na sequência de mandatos judiciais, às autoridades judiciárias.

De acordo com a presente política de privacidade, a utilização da sua informação pode envolver a transferência da mesma para outros países.

E) Direitos do Titular dos Dados.

E.1) A qualquer momento pode solicitar junto da Soserfis através dos contactos abaixo da identificação do responsável pelo tratamento de dados:

E.1.1) O acesso aos seus dados pessoais;
E.1.2) A correção ou retificação dos seus dados pessoais;
E.1.3) A oposição, a eliminação ou a limitação do tratamento dos seus dados pessoais;
E.1.4) A portabilidade dos dados pessoais anteriormente fornecidos, de forma estruturada, compatível e num formato legível.

E.2) Para exercer os seus direitos, por favor contacte o nosso Encarregado de Proteção de Dados, através do seguinte contacto: privacidade@soserfis.com

E.2.1) Os seus pedidos serão tratados com diligência, para que possamos assegurar a eficácia dos seus direitos.
E.2.2) Poderá ser pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.
E.2.3) Deve ter presente, que em certos casos, nos termos da lei aplicável o seu pedido poderá não ser imediato ou integralmente satisfeito.
E.2.3.1.) De qualquer modo será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

E.3) Tem ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade nacional de controlo: www.cnpd.pt.

F) Revogação da autorização de tratamento de dados

F.1) Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais, o titular dos dados tem o direito de retirar consentimento em qualquer altura.
F.2) O direito da revogação não pode compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anteriormente prestado.
F.3) Considera-se também, que o direito da revogação não pode prejudicar questões como o tratamento posterior dos mesmos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que a Soserfis esteja sujeita.